Datei in Mediencenter einfügen

Der einfachste Weg eine Datei in das Mediencenter einzufügen ist, die Datei per „Drag&Drop“ in das Fenster des Mediencenters zu ziehen. Die Datei wird dann in dem geöffneten Ordner des Mediencenters abgelegt.

Sollte das Hinzufügen per Drag&Drop nicht funktionieren, folgenden Sie der nachfolgenden Beschreibung:

Wählen Sie den Medienordner, in dem die neue Datei abgelegt werden soll.
Klicken Sie im Reiter Baulast bzw. Vorgang oder Objekt die Schaltfläche Medien hinzufügen .
Es erscheint der Dialog „Medien“.
Der im Mediencenter ausgewählte Ordner wurde im Dialog übernommen.

Sie können im linken Bereich des Dialogs den Ordner wechseln.
Das Feld Tatbestand ist nur dann sichtbar, wenn Sie den Dialog innerhalb eines Baulastblattes geöffnet haben.
Geben Sie einen Oberbegriff (Datei oder Dokument)und, bei einem Baulastenblatt, ggf. den Tatbestand für die Datei an.
Die Dateien aus dem ausgewählten Ordner werden angezeigt.
Zum Löschen einer Datei aus der Liste markieren Sie diese und klicken im Dialog die Schaltfläche Entfernen .
Der Listeneintrag wird sofort gelöscht.
Um den Namen der Datei zu ändern, doppelklicken Sie in die Spalte Bezeichnung und passen ihn an.
Klicken Sie Fertig, um die Datei zu übernehmen.
Die Datei wird in dem ausgewählten Ordner abgelegt und an ihrem Symbol mit einem Stern, für NEU, angezeigt.

Das in einem Ordner neue Dateien vorhanden sind, erkennen Sie an der angehefteten Datei am Ordner-Symbol . Zusätzlich wird die Anzahl der Dateien hinter dem Ordner mit einem Bleistift-Symbol angezeigt.
Der Bleistift zeigt Ihnen an, dass das Hinzufügen der Dateien noch nicht im System gespeichert ist!
Nach dem Speichern wird der Bleistift entfernt.
Klicken Sie im Reiter Vorgang bzw. Baulast die Schaltfläche Speichern .
Jetzt sind alle Dateien im Bereich Medien ins System übernommen.

Hinzufügen von Dateien/Dokumenten von der Festplatte

Fügen Sie Dokumente im Dialog „Medien“ hinzu, um sie in das Mediencenter zu übernehmen.

Klicken Sie im Dialog „Medien“ die Schaltfläche Hinzufügen .
Es erscheint der Standard-Dateiauswahl -Dialog.
Wählen Sie die Datei, z. B. von Ihrer Festplatte.
Die Datei wird in der Tabelle angezeigt.